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2020.10.01

人事のためのZoom活用術

かんき出版 教育事業部 初谷 純

2020年2月以降、新型コロナウイルス感染拡大の影響で、
人事のみなさまのお仕事が一気にオンライン化しました。
 Zoomで研修
 Zoomで面接
 Zoomで説明会 などなど…。  
どれもみなさまご経験してきたことと思います。

かんき出版は、この半年間で80件以上のお客様のオンライン活用をサポートしてきました。
こちらの資料では我々の実体験をもとに導き出した、研修運営、説明会の運営などの場面で使える、
Zoom活用術をお伝えします。
  
Zoom活用を分かりやすい動画でまとめました。
これからの貴社でのオンラインでの人材育成の際にお役立てください。

【第1部】なぜ人事に″Zoom力″が求められるのか?

私たちは「Zoom力」=「場作り力」だと考えます。
リアルで開催できていたときの「素敵な面接会場」「集中できる研修会場」「分かりやすい投影資料」などなど。これらをオンライン上で実現させないといけないのです。
テレワークが急増してから半年が経過。「Zoom力格差」が出始めています。
集中できない研修ではなく、良質な空間での研修を目指しましょう。
企業の成長のためには、オンラインを使いこなし、狙いどおりの人材を採用し、
優秀な人材を育てることが大切です。
 

【第2部】Zoom事前準備編

研修実施前に準備しておく5ポイントをお伝えします。
①通信環境を整えるべし
②セミナーは必ず2人で運営
③パソコンは3台用意
④配信スタジオにこだわる
⑤印刷資料は配布すべし
 

【第3部】機能編

Zoomの便利な3機能をお伝えします。
①チャットはファーストペンギンが肝
②ブレイクアウトセッションを使いこなす
③ホワイトボードって実は難しい
 

【第4部】Zoomでのトーク術編

オンラインでは、リアルな場以上に声掛けなど工夫が重要です。意識したい5ポイントをお伝えします。
①沈黙は最大の敵
②Youtuberから学ぼう
③とにかく名前を読んであげよう
④1スライド105文字以内
⑤5分に1回は参加できる仕掛けを
 

【第5部】ファシリテーションに役立つ機能編

Zoomと合わせて別のツールを利用することで、よりインタラクティブな研修の実現が可能です。
①画面共有機能を使いこなす
②キッチンタイマーで時間管理
③アンケートはGoogleFormがスマート
④受講人数は何名が最適?
 

※ZoomはZoom Video Communications Inc.社の商標登録です。
※バージョン5.3.1時点の機能です。

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「かんき出版の社員研修」事務局
メールアドレス:doujou@kanki-pub.co.jp
電話番号:03-3262-8014 (10:00~17:00)

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